Automation
Kopplingar mellan de system ni redan betalar för, så att samma uppgift aldrig skrivs in två gånger.
De flesta företag har redan verktygen. Affärssystemet, tidrapporteringen, kalkylarket, bokföringen och mejlen finns på plats och kostar pengar varje månad. Problemet är att de inte pratar med varandra, så en människa får agera kabel mellan dem.
Det är det dyraste sättet att flytta data. Det är också det enda stället där stavfel uppstår, där siffror hamnar i fel kolumn och där någon glömmer ett steg en fredag eftermiddag.
Vi drar kabeln istället. Ni behåller systemen ni har och slutar skriva in samma sak i tre av dem.
Det kan se ut så här
- Order i affärssystemet skapar automatiskt underlag för fakturering.
- Tidrapporter hamnar i lönekörningen utan mellansteg.
- Nya kunder läggs upp en gång och syns överallt.
- Rapporter sätts ihop och skickas ut på schema.
- Kalkylark som hela verksamheten hänger på ersätts av något som inte går sönder.
Vem det passar
Företag med flera system som inte hänger ihop, och en eller flera personer vars arbetsdag delvis går ut på att flytta information mellan dem.